職種紹介
Job Category

総務課

総務課は、職員が安心して働ける環境を提供するために、幅広い業務を担当しています。
また、職員からの問い合わせや相談対応も頻繁にあり、部署を越えてさまざまな人と関わる機会が多いのが特徴です。
業務が多岐にわたるため、常に柔軟に対応し、進めていくことが大切になります。

　｜　社会保険手続き　｜　職員情報管理　｜　リクルート活動　｜　物品管理　｜　助成金申請　｜　外部業者対応　｜　福利厚生　｜
　｜　入職/退職手続き　｜　イベント運営　｜　給与管理　｜　施設管理　｜　　など

8:30～9:00

メールチェック等
業者とのやり取りや、職員間での共有事項の確認

9:00～11:00

入職職員の健康保険・雇用保険などの社会保険手続き

11:00〜12:30

物品の発注・在庫確認
メールやFAXなどで業者に発注

昼休憩

12:30〜13:30

昼休憩（1時間）
外にご飯を食べに出たり、家からお弁当を持参して休憩室で休息

13:30～14:30

面接の対応、面接者への待遇面の説明

14:00～15:30

物品の払い出し

15:30～16:30

新入職員の入職準備

16:30～17:30

メールチェック・明日の準備・片付け

自分で仕事の
スケジューリングが
できる

月初めに必要な社会保険の手続きや、定期的な備品管理など、決まった業務もありますが、
締め日や期限が異なる仕事が多く、毎日優先順位を考えながら仕事を進めることが求められます。そのため、自分で一日の仕事を調整し効率よく業務をこなすことができるのもこの仕事の魅力の一つです。
他業種の職員と
コミュニケーションが
取れる

総務課で働く中で、さまざまな部署の人と関わることができます。職場内での人脈を自然に広げることができ、他職種の業務や視点を学ぶことができます。
また、日常的に他部署の方々とやり取りを重ねることで、コミュニケーション能力が飛躍的に向上します！
多様な業務に
挑戦できる
　

一般的な事務作業にとどまらず、社内のコミュニケーションを円滑にするためのイベント企画や、福利厚生の充実を図るための施策立案、職員の安全管理や法改正に伴う規定作成や院内周知など、日々新しいことに挑戦できます。そのため、日々の業務に対する飽きが来ないことも魅力です！
万が一
転居があっても
安心

IMSグループは全国に136施設の医療施設があり、万が一転居があってもグループ内異動が可能です。

社会保険手続き

入退職時の手続き、産休・育休、健康保険や年金などの加入・変更手続きを行います。
これらの手続きは、職員一人ひとりの生活や福利厚生に直結するため、正確かつ迅速な対応が求められます。
また、社会保険に関する変更や新しい法令の適用などに対応しながら、職員からの相談にも丁寧に対応します。
物品管理

各部署の物品発注や施設に必要な資材の管理を行っています。各部署が必要とする備品や消耗品（コピー用紙やペンなど）の発注をはじめ、施設の運営に必要な資材や設備の発注も担当しています。発注業務では、効率的で適正な価格での管理を心掛け、納期やコスト調整を行いながら、スムーズな業務運営を支えています。
リクルート活動

新卒・中途問わず求職者の窓口対応等を行っています。具体的には、求職者からの問い合わせ対応や、面接の日程調整、当日の対応などを担当しています。
また、採用活動の一環として学生に向けてのインターンシップの実施や合同就職説明会への参加、学校訪問等もしています。