事務office worker

【業務内容】

1. 外来業務：来院された患者様のご案内や受付を行います。具体的にはカルテの内容を医師や看護師と共有する、検査の予約、診察終了後に診療報酬の算定、会計窓口対応などがあります。電話での問い合わせなどにも対応し最も患者様と接する機会が多く、医事知識の他に接遇力も求められる部署でもあります。
2. 入院業務：入院される患者様、退院される患者様の受付対応と医療費の請求が主な業務となります。入院費は外来費と比べると高額となる事が多く、その為高額療養費制度や限度額認定の説明、様々な公費についての理解が必要となります。
3. 診療報酬請求業務：外来診療を受けられた患者様、入院中及び退院された患者様の1月分の診療費と保険者へ請求する為に、診療報酬請求書（レセプト）を作成し請求することが医事課の主となる業務です。レセプトに不備が無いか入念に確認し、正しい請求を行うことは病院収入の確保、病院健全経営において最重要業務です。
4. 診療情報管理業務：診療録（カルテ）に記載された内容の確認、診療記録の保管と管理を行っています。また厚生労働省へ定期的に診療内容をまとめたデータを作成し提出する業務や、患者様などからのカルテ開示対応、診療データから経営改善の為の分析業務などがあります。医事課の頭脳となる部署です。
5. 地域連携業務：診療所や他の医療機関、地域の方々と連携し、医療サービスを最大限利用出来るよう、当院との橋渡しを行う部署です。また営業やマーケティング分析、情報収集、経営改善の為の企画を立てることなども業務となります。病院の顔とも言える部署です。

【一日の流れ】

外来

入院

地域医療連携室

【教育体制】

OJTシートを活用し、コミュニケーションを取りながら新入職員と指導者が相互的に成長できる教育体制を構築しています。アットホームな雰囲気で話しやすい環境なので質問しながら成長出来る環境を整えています。また「IMS　School」という職種別や役職別、経験に応じた事務職教育プログラムがあります。医療事務職として経験値に応じた思考力を開発する為のコースや請求業務、労務管理、営業などスキルを開発する為のコースがあり入職後からでも1から医療事務職の知識を学ぶことができます。

【部署の特徴】

職員構成（男女比）　男性3名、女性25名

【所属長メッセージ】

患者様が受付や電話などで病院と接する最初の部署が医事課です。病院の入り口、病院の顔とも言うべき部署です。主な業務は医師や看護師、コメディカルの医療行為を金額へ返還し正しく請求することです。私たちは請求業務のプロフェッショナルです。請求（収入）を司る医事課は、診療情報というエビデンスを基に各部署と連携し、また分析力を武器に営業することで、増収という数字で結果を残せるというやりがいがあります。目標は、健全な経営状況を生み出すこと。休日出勤や当直もある特殊性の強い事務業ではありますが、仲間が支えてくれます。患者ファーストの医事課で供に仕事（より良い価値を創造すること）をし、供に成長し、目標を達成しましょう。

【病院見学】

随時受付

職員の情報管理や病院の基盤となる施設運営が主な仕事となります。
患者さまと接するよりも職員、業者対応がメインとなり人事や物品管理など業務が多岐に渡っています。
それぞれの担当業務はありますが、広い分野を経験できるため様々な経験をしたい方におすすめの部署です。

【業務内容】

1. 人事
   ➡リクルート業務：面接・学校訪問などの求人関係
   ➡労務管理　　　：職員の社会保険や雇用保険などの手続き、入退職の管理など
2. 物品管理（院内の医療材料管理・機器等の保守管理等）
3. 施設管理（病院を運営していくうえで必要な届け出等の管理）　等

【職場情報（常勤・パート含む）】

職員数：男性4名・女性7名

【募集要項】

募集職種

事務総合職（医事課/医療事務、総務課）

雇用形態

常勤（正社員）
※入職後3ヶ月間は嘱託職員。双方同意の上、常勤雇用へ職種変更予定。

応募条件

専門学校・短大卒以上　※高卒は給与が異なります

給与

月給209,500円～196,400円
【内訳】
基本給　185,000円～171,900円
住宅手当　15,000円
諸手当　1,000円
施設手当　8,500円
※給与は経験・能力・年齢を考慮し決定いたします。
※通勤手当・時間外手当・家族手当・夜勤手当　別途支給

勤務時間

平日　8：30～17：30（休憩：60分）
土曜　8：30～12：30（休憩：なし ）
※24時間体制のため、土曜午後・日・祝も勤務の場合あり（振替休日あり）
※当直は希望制です。（￥7,500～/回）

休日

1か月単位の変形労働時間制による指定休日（年間休日：115日）
※公休数 月平均8～10日

年次有給休暇

有　※入職初年度10日付与（内訳：入職時3日・半年後：7日）

その他

昇　給：年1回（4月）
賞　与：年2回（7月、12月）
休　暇：特別休暇あり
保　険：各種保険完備
交通費：別途支給あり ※規定あり

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職員の給与管理や病院会計にかかわり、財務諸表の作成などを通して数値を把握できる部署です。特性上、信用性・正確性が求められますが職員からの信頼も厚く、施設経営に最も近いため「やりがい」も多い部署です。

【業務内容】

• 職員の給与計算
• 日々の会計処理
• 月次、年次の決算業務　等

【職場情報（現在常勤のみ在中）】

職員数：女性3名

【募集要項】

募集職種

経理課

雇用形態

勤（正社員）
※入職後3ヶ月間は嘱託職員。双方同意の上、常勤雇用へ職種変更予定。

応募条件

専門学校・短大卒以上　※高卒は給与が異なります
経験者のみ（日商簿記3級程度の知識が必要）

給与

月給209,500円～196,400円
【内訳】
基本給　185,000円～171,900円
住宅手当　15,000円
諸手当　1,000円
施設手当　8,500円
※給与は経験・能力・年齢を考慮し決定いたします。
※通勤手当・時間外手当・家族手当・夜勤手当　別途支給

勤務時間

平日　8：30～17：30（休憩：60分）
土曜　8：30～12：30（休憩：なし ）
※24時間体制のため、土曜午後・日・祝も勤務の場合あり（振替休日あり）
※当直は希望制です。（￥7,500～/回）

休日

1か月単位の変形労働時間制による指定休日（年間休日：115日）
※公休数 月平均8～10日

年次有給休暇

有　※入職初年度10日付与（内訳：入職時3日・半年後：7日）

その他

昇　給：年1回（4月）
賞　与：年2回（7月、12月）
休　暇：特別休暇あり
保　険：各種保険完備
交通費：別途支給あり ※規定あり